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Il Regolamento UE 2016/679, meglio noto come GDPR, è un regolamento europeo in materia di trattamento dei dati personali e privacy. Con questo regolamento, si intende rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini e dei residenti dell’unione europea, sia all’interno che all’esterno dei confini dell’unione. La normativa è entrata in vigore il 25 maggio 2018.

Per rispettare il Regolamento, l’Associazione FEIP, nel caso di raccolta di dati personali, come ad esempio in occasione dell’iscrizione del socio o dell’adesione ad una attività associativa, è tenuta a comunicare un’apposita informativa sul trattamento dei dati personali.

L’informativa avvisa l’interessato di quali sono i dati oggetto del trattamento, delle finalità e delle modalità del trattamento, del periodo di conservazione dei dati, e più in generale di tutti i suoi diritti a tutela della sua privacy.

Di seguito Le si propone di sottoscrivere ed accettare l’informativa.

INFORMATIVA PER TRATTAMENTO DI DATI PERSONALI RACCOLTI PRESSO L’INTERESSATO

In relazione a quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) con la presente comunichiamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato. La presente informativa che è resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) e ai sensi dell’art. 13 D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (Codice Privacy).

La informiamo che i dati che fornirà al momento della compilazione del questionario Google Moduli saranno trattati nel rispetto delle disposizioni di cui al D.lgs. 196/2003 e del GDPR 2016/679.I dati sono richiesti al fine di

gestire l’iscrizione degli utenti, organizzare al meglio i singoli eventi e contattare la persona che parteciperà.

1.  TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 titolare del trattamento è l’Associazione FEIP, con sede legale in Via Monte Grappa, 54 – Cartigliano (VI), Codice Fiscale: 91061550249, in persona del suo presidente Pro Tempore- e-mail: [email protected] con OGGETTO: Privacy.

2.  DATI OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La titolare del Trattamento tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, e–mail, riferimenti bancari e di pagamento ecc..), comunicati dall’interessato in occasione dell’adesione all’Associazione FEIP (d’ora innanzi Associazione), per svariate ragioni, come segue:

• dati identificativi e di contatto ( ad es. nome, cognome, indirizzo, telefono, e-mail) acquisiti per le finalità di seguito descritte anche mediante Google moduli, gestione dei dati in cloud e servizi connessi : a) per gestire la richiesta di adesione all’Associazione ovvero richiesta di informazioni ovvero partecipazione ad un evento della Associazione, in tutte le sue fasi ed alle attività strumentali ad essa; b) per effettuare adempimenti amministrativi, contabili e fiscali; c) per l’iscrizione alla newsletter dei siti istituzionali dei contitolari con l’adesione all’associazione; 4) per esercitare facoltà e/o diritti derivanti dai rapporti di cui sopra, anche mediante la loro tutela e/o difesa in giudizio;
• l’indirizzo email e dati di contatto ( e-mail, numero di telefono, indirizzo) acquisiti per le finalità di seguito descritte anche mediante Google moduli, gestione dei dati in cloud e servizi connessi: solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, per informativa delle attività dell’Associazione, svolgere attività di marketing di vario tipo da parte dell’Associazione, incluso l’invio di materiale pubblicitario e/o promozionale e/o informativo dell’Associazione con

mezzi automatizzati, tramite e-mail, telefono, sms e similari. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità;

• dati identificativi e di contatto: acquisiti per le finalità di seguito descritte anche mediante Google moduli, gestione dei dati in cloud e servizi connessi, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, ai fini di marketing esterno, comunicati a soggetti terzi autorizzati da Associazione, autonomi titolari del trattamento per l’invio di comunicazioni promozionali e di marketing su prodotti e servizi dei terzi attraverso strumenti automatizzati;
• dati identificativi e di contatto: acquisiti per le finalità di seguito descritte anche mediante Google moduli, gestione dei dati in cloud e servizi connessi , dati (non sensibili/particolari) derivanti dalla compilazione di nostri/e form/schede o ricavabili dalla tipologia delle sue richieste, potrebbero essere utilizzati, solo ed esclusivamente previo suo libero, facoltativo, apposito ed esplicito consenso revocabile in qualsiasi momento, anche per individuare, raccogliere ed elaborare dati inerenti agli utenti, per poter creare gruppi rispetto alle loro scelte professionali, abitudini e preferenze espresse o manifestate al fine di informarli sulle varie attività associative preferenze, le abitudini, i bisogni e le scelte di consumo della sua persona (così detta “profilazione”).
• La titolare, inoltre, si riserva la facoltà di eseguire riprese video e fotografiche per tutta la durata degli eventi associativi e di utilizzare tali strumenti a fini promozionali dell’associazione stessa. Dopo aver espresso il consenso, è comunque suo diritto opporsi, in qualunque momento e senza spese, al trattamento dei suoi dati per la presente finalità.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate al sub (I) è rappresentata dalla Sua volontà di iscriversi all’Associazione e/o partecipare all’Evento e dalla conseguente necessità di darvi esecuzione, oltreché di adempiere agli obblighi di legge derivanti da detti rapporti e dal legittimo interesse di tutelare e difendere in giudizio diritti del Titolare e/o anche di terzi nascenti dai medesimi rapporti.

La base giuridica del trattamento dei dati per le finalità indicate sub (II); (III) E

(IV) è rappresentata dal Suo consenso e dovrà essere espresso ed esplicitato di volta in volta.

Con riguardo ai dati personali indicate sub (V) (immagini foto e riprese audio- video che contengano la immagine visiva e voce) acquisite durante momenti di lavoro, aggregazione, incontri, manifestazioni o partecipazione all’Evento, verranno trattati per attività di comunicazione, campagne istituzionali, iniziative associative ed editoriali che riguardano la promozione degli eventi interni alla titolare, per pubblicazioni sia cartacee che sui siti web istituzionali, nei canali social istituzionali (Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, ecc.…) e in tutti i canali di comunicazione ufficiali e canali collegati, su carta stampata e/o su qualsiasi altro mezzo di diffusione anche atipico. La posa e l’utilizzo delle immagini si considerano prestazioni a titolo gratuito. Le finalità di tali pubblicazioni sono dunque meramente di carattere informativo e divulgativo e/o promozionale degli scopi e dell’attività delle contitolari, senza finalità commerciali. La titolare si impegna a non fare delle immagini uso alcuno che possa risultare lesivo della dignità, della reputazione o del decoro dell’interessato.

3.  FINALITÀ E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO

I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 lett. b del Reg. UE 2016/679, ovvero per l’adesione e la partecipazione all’Associazione ed alle attività proposte a favore degli associati, ed in particolare:

• iscrizione nel libro soci, partecipazioni assembleari;
• partecipazione alla vita associativa, iscrizione a corsi, convegni, eventi e tutte le attività organizzate dall’associazione;
• informazione sulle attività, progetti e sulle altre iniziative proposte e collegate all’Associazione e facenti parte delle associazioni collegate;

• adesione alla Community ed alle chat;
• adesione ai progetti di volontariato interno;

• eventuale compilazione di form o schede di raccolta dati per l’invio di una richiesta di informazioni al titolare del trattamento o per l’iscrizione ad eventi, newsletter o iscrizioni a gruppi di lavoro, corsi o eventi simili;
• adempiere agli obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo–

Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali, i trattamenti effettuati per finalità amministrativo–contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati;

• adempiere agli obblighi previsti dalla legge, da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio);
• esercitare i diritti del Titolare, ad esempio il diritto di difesa in

-Esercitare eventuali attività di marketing interno o esterno o profilazione interna, solo laddove esplicitamente viene prestato il consenso.

Riguardo ai dati raccolti ex punti VI, i Suoi dati personali saranno trattati nell’ambito della attività dichiarata dalla titolare.

4.  RESPONSABILI DEL TRATTAMENTO

In relazione alle suindicate finalità, il trattamento dei Suoi dati personali potrebbe avvenire da parte di soggetti specificamente incaricati, autorizzati ed istruiti al trattamento ai sensi dell’art. 30 del Codice privacy e degli artt. 28 e 29 del Regolamento privacy, nonché anche mediante soggetti esterni, i quali possono assumere la qualifica di autonomi Titolari del trattamento oppure essere designati per iscritto Responsabili del trattamento; in ogni caso, il trattamento verrà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche strettamente correlate alle finalità e comunque in modo da garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati personali e nel pieno e più assoluto rispetto della normativa vigente in materia.

Con riguardo al servizio di adesione mediante Google form, Google Ireland Limited (“Google”), una società costituita e operativa ai sensi della legge Irlandese (Numero di registrazione: 368047), con sede a Gordon House,

Barrow Street, Dublino 4, Irlanda è nominato RESPONSABILE ESTERNO DEL TRATTAMENTO con riferimento ai trattamenti da egli effettuati (gestione dei dati in cloud per Google Forms e servizi associati), in base agli artt. 4 e 28 del Regolamento europeo 679/2016 e delle normative in materia di protezione dei dati personali.

Come descritto nella certificazione Privacy Shield, Google rispetta sia la normativa relativa all’EU-US Privacy Shield e riguardante lo Swiss-US Privacy Shield, come stabilito dal Dipartimento del Commercio degli Stati Uniti in relazione alla raccolta, all’utilizzo e alla conservazione di informazioni personali applicabili rispettivamente ai paesi membri dell’Unione europea e alla Svizzera.

Google è responsabile di qualsiasi informazione personale fornita a terze parti per l’elaborazione esterna per suo conto ai sensi del Principio del Trasferimento Successivo (Onward Transfer Principle), come descritto nella sezione relativa alla condivisione delle informazioni degli utenti.

Per ulteriori informazioni sul programma Privacy Shield e per visualizzare la certificazione di Google, invitiamo a visitare il sito web Privacy Shield.

Maggiori informazioni su come Google tratta i dati si possono avere a questo link: https://policies.google.com/privacy/update

5.      DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI

I dati potranno essere trattati da rappresentanti e/o dipendenti dell’Associazione, deputati al perseguimento delle finalità indicate sopra e perciò appositamente autorizzati e adeguatamente istruiti dalla Associazione. I dati verranno trattati con modalità automatizzate e non, con l’ausilio di strumenti elettronici e supporti informatici, nel rispetto delle regole di riservatezza e con l’adozione di adeguate misure di sicurezza richieste dalla normativa in materia di privacy.

Sempre per le finalità di cui sopra, i dati personali potranno inoltre essere comunicati a categorie di soggetti esterni in qualità di titolari del trattamento (a titolo esemplificativo: autorità e organi di vigilanza o controllo) e, in generale, soggetti pubblici o privati legittimati a richiedere e/o ricevere i dati quali, a

mero titolo esemplificativo ma non esaustivo: Agenzia delle Entrate; società assicurative; istituti di credito; avvocati e altri professionisti.

I dati potranno essere altresì trattati, per conto della titolare, da soggetti esterni designati come responsabili del trattamento, che svolgono delle specifiche attività quali, a titolo esemplificativo, elaborazione di dati amministrativi e contabili, servizi informatici e, in generale, servizi per la gestione dell’azienda e di suoi singoli ambiti.

In relazione e nell’ambito esclusivo del trattamento delle immagini foto e riprese audio-video che contengano la immagine visiva e voce per le attività sopra descritte, i dati personali (immagini foto e riprese audio-video) potranno essere diffuse solo nelle modalità sopra descritte. I dati personali potranno altresì essere trasmessi a soggetti che elaborano le immagini acquisite in esecuzione di specifici contratti e che saranno all’uopo nominati Responsabili del trattamento da eseguire secondo le istruzioni impartite dai contitolari nel rispetto di quanto previsto dalla normativa.

6.       TRASFERIMENTO    DATI    VERSO    UN    PAESE   TERZO    E/O UN’ORGANIZZAZIONE INTERNAZIONALE

I dati di natura personale forniti dall’interessato potrebbero essere trasferiti all’estero e all’interno ma anche all’esterno dell’Unione Europea.

7.  MODALITA’ DI TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati personali dell’interessato è realizzato per mezzo delle operazioni indicate all’art. 4 n. 2) GDPR del Reg. UE 2016/679 e precisamente: raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, elaborazione, modificazione, selezione, estrazione, raffronto, utilizzo, interconnessione, blocco, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. I dati personali sono sottoposti a trattamento sia cartaceo che elettronico e/o automatizzato.

8.  PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI

 

Il trattamento sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ciò appositamente incaricati.

Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati.

In particolare, i dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punto (I) saranno conservati per la durata dell’iscrizione alle attività dell’Associazione, e/o dell’Evento e/o per le finalità dell’attività per cui ci si è iscritti, successivamente, fino all’esaurimento di tutti gli adempimenti a esso connessi; in caso di contenzioso, i dati saranno conservati per tutta la durata dello stesso. È fatta salva l’ulteriore conservazione di dati per obbligo di legge o per tutta la durata dei termini di prescrizione previsti per legge (cioè dei termini entro cui un diritto sorto nell’ambito dei nostri rapporti può estinguersi per mancato esercizio).

I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (II); (III) E (IV) saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a dette finalità e comunque non oltre due anni dalla data in cui avremo ricevuto il Vostro consenso. I dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (V) saranno conservati per il tempo necessario ad adempiere a dette finalità e comunque non oltre 12 mesi dalla data in cui avremo ricevuto il Vostro consenso.

9.  NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO

Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 2. (I) del presente documento informativo è necessario per dare seguito all’adesione all’Associazione o all’evento associativo, newsletter compresa. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere tale adesione.

Il conferimento dei dati per le finalità di cui al precedente art. 2, punti (II); (III)

(IV) E (V), è facoltativo. Conseguentemente potrà decidere di non fornire il Suo consenso o di revocarlo in qualsiasi momento.

10.  DIRITTI DEGLI INTERESSATI – RECLAMO

L’interessato potrà far valere i propri diritti come espressi dagli artt. 15, 16, 17, 18, 19, 20, 21, 22 del Regolamento UE 2016/679, rivolgendosi al Titolare del Trattamento, tramite all’indirizzo di posta elettronica: [email protected] L’interessato ha il diritto, in qualunque momento di:

• ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile;
• ottenere l’indicazione: a) dell’origine dei dati personali; b) delle finalità e modalità del trattamento; c) della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici; d) degli estremi identificativi del titolare, dei responsabili e del rappresentante designato ai sensi dell’art. 5, comma 2 Codice Privacy e art. 3, comma 1, GDPR; e) dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato, di responsabili o incaricati;
• ottenere: a) l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati; b) la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati; c) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a) e b) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato;
• opporsi, in tutto o in parte: a) per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b) al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale, mediante l’uso di sistemi automatizzati di chiamata senza l’intervento di un operatore mediante e–mail e/o mediante modalità di marketing tradizionali mediante telefono e/o posta

Ove applicabili, l’interessato ha altresì i diritti di cui agli artt. 16–21 GDPR (Diritto di rettifica, diritto all’oblio, diritto di limitazione di trattamento, diritto alla portabilità dei dati, diritto di opposizione).

Fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo e giurisdizionale, se l’interessato ritiene che il trattamento dei dati che lo riguardano violi quanto previsto dal Reg. UE 2016/679, ai sensi dell’art. 15 lettera f) del succitato Reg. UE 2016/679, ha il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali e, con riferimento all’art. 6 paragrafo 1, lettera a) e art. 9, paragrafo 2, lettera a), ha il diritto di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato. Nel caso di richiesta di portabilità del dato da parte dell’interessato, il Titolare del trattamento fornirà in un formato di uso comune e leggibile i dati personali che lo riguardano, fatto salvo i commi 3 e 4 dell’art. 20 del Reg. UE 2016/679.